Geschäftsreisen & Messen in Vietnam – So nutzen Sie persönliche Kontakte optimal

C. Jung
2. Okt.
2 Min. Lesezeit

Trotz Digitalisierung und Videokonferenzen gilt in Vietnam mehr denn je: Geschäfte werden zwischen Menschen gemacht.

Persönliche Treffen, Werksbesuche und Messekontakte sind für erfolgreiche Partnerschaften im Sourcing aus Vietnamentscheidend.

Dieser Artikel zeigt, wie deutsche Unternehmen ihre Geschäftsreisen und Messebesuche optimal vorbereiten – und was kulturell wichtig ist, um Vertrauen aufzubauen.

1. Warum persönliche Präsenz zählt

In der vietnamesischen Geschäftskultur ist zwischenmenschliche Nähe der Schlüssel zum Erfolg.Vertrauen entsteht selten durch E-Mails, sondern durch Gespräche, Gastfreundschaft und gemeinsames Verständnis.Ein persönlicher Besuch signalisiert Ernsthaftigkeit und Respekt – besonders gegenüber Familienunternehmen, die in Vietnam einen Großteil der Produktionslandschaft prägen.

Auch für Qualitätsprüfungen, Musterabnahmen oder Vertragsverhandlungen ist eine Reise ins Land oft unverzichtbar.

2. Die wichtigsten Messestandorte Vietnams

Vietnam verfügt über eine wachsende Messekultur mit professionellen Veranstaltungszentren in Ho-Chi-Minh-Stadt und Hanoi.Zu den wichtigsten Fachmessen für deutsche Einkäufer zählen:

Vietnam International Furniture & Home Accessories Fair (VIFA EXPO) – größte Möbelmesse Südostasiens
Vietnam Textile & Garment Industry Expo (VTG) – führend im Textilsektor
Vietnam International Plastics & Rubber Industry Exhibition (VietnamPlas) – für Verpackung und Materialien
Hanoi Gift Show – spezialisiert auf Handwerkskunst und Home & Living

Messebesuche bieten nicht nur die Gelegenheit, Hersteller kennenzulernen, sondern auch Einblicke in Trends, Innovationen und Preisentwicklungen zu gewinnen.

3. Vorbereitung auf Geschäftsreisen

Reiseplanung

Visum: Für Geschäftsreisende aus Deutschland besteht Visumpflicht. Seit 2023 kann ein E-Visa online beantragt werden (gültig für 90 Tage).
Impfungen & Gesundheit: Empfohlen sind Standardimpfungen sowie Hepatitis A/B.
Beste Reisezeit: Zwischen November und April herrscht Trockenzeit mit angenehmen Temperaturen.

Termine & Ablauf

Vereinbaren Sie Termine mindestens 3–4 Wochen im Voraus, da vietnamesische Unternehmen häufig mehrere Projekte parallel betreuen.Erstellen Sie einen klaren Reiseplan inklusive Fabrikbesuchen und Messebesuchen – idealerweise begleitet von einem lokalen Dolmetscher oder Sourcing-Agenten.

4. Do’s & Don’ts im vietnamesischen Geschäftsleben

✅ Do’s:

Visitenkarte mit beiden Händen überreichen (englisch/vietnamesisch).
Freundlich lächeln, höflich bleiben, nie laut werden.
Geschenke von geringem Wert (z. B. Firmen-Kugelschreiber oder Schokolade) sind gern gesehen.

❌ Don’ts:

Personen öffentlich kritisieren oder in Verlegenheit bringen.
Zu schnelle Entscheidungen verlangen – Entscheidungen fallen oft in mehreren Runden.
Small Talk vermeiden – etwas persönlicher Austausch gehört immer dazu.

5. Nachhaltige Beziehungen aufbauen

Nach einem erfolgreichen Treffen ist Nachbereitung entscheidend:Senden Sie innerhalb weniger Tage eine Dankes-E-Mail, fassen Sie besprochene Punkte zusammen und bestätigen Sie nächste Schritte.Ein freundlicher, aber verbindlicher Kommunikationsstil stärkt das Vertrauen und festigt den Kontakt langfristig.

Wer regelmäßig reist, sollte sich ein Netzwerk aus Spediteuren, Qualitätsprüfern und lokalen Beratern aufbauen – sie helfen, Projekte auch zwischen den Besuchen effizient zu steuern.

Fazit

Vietnam ist nicht nur ein Produktionsstandort, sondern ein Land, in dem persönliche Beziehungen über Erfolg oder Misserfolg im Geschäft entscheiden.Messebesuche und Geschäftsreisen sind die effektivste Möglichkeit, Vertrauen aufzubauen, Qualität zu prüfen und neue Lieferanten zu gewinnen.Wer kulturelle Feinheiten respektiert und professionell vorbereitet reist, legt den Grundstein für langfristige Partnerschaften – und nachhaltigen Beschaffungserfolg.